در همه اين موارد بايد دوربين شما رزولوشن بالا داشته باشد. براي عكس گرفتن از يك پرونده بايد نور يكنواخت باشد. سايه اي رويه كاغذ نيفتاده باشد و همچنين كاغذ بدون چروكيدگي باشد.

براي فراهم كردن نور كافي از يك چراغ مطالعه استفاده كنيد كه با زاويه 45 درجه به كاغذ مي تابد تا از انعكاس هاي مزاحم جلوگيري كنيد. نور كافي براي دوربين ديجيتال بسيار اهميت دارد اسكنر خود يك لامپ دارد كه نور كافي را برايش فراهم مي كند. اگر دوربين ديجيتال شما مود  close up را دارد از اين مود استفاده كنيد دوربين را تا حد امكان به موازات پرونده خود نگه داريد تا كيفيت لازم را بدست آوريد  توجه داشته باشيد كه بعضي از دوربين ها در مود close up به خوبي عمل نمي كنند براي انجام تنظيمات لازم در صورت امكان از LCD دوربين استفاده كنيد. سعي كنيد صفحه كاغذ تمام چشم انداز دوربين را بپوشاند تا از تمام رزولوشن دوربين استفاده كنيد.

عكاسان وايت برد ها بهتر است فلاش دوربين را خاموش كرده و از نور اتاق يا روشنايي روز استفاده كنند. اين بخاطر  براق بودن سطح وايت برد است كه انعكاس نور فلاش مانع شكل گرفتن تصوير واضح مي شود. البته نور اتاق و محل قرار گرفتن شما و انعكاس چراغ هاي موجود  هم بسيار مهم است و بايد بهترين نقطه از اتاق را از نظر انعكاس نور انتخاب كنيد.